قبل بدء خطة الاخلاء بكلية الهندسة بشبرا قام قطاع خدمة المجتمع وتحت رعاية الأستاذ الدكتور/عميد الكلية بعقد ورش عمل بالكلية لشرح خطة الاخلاء وكيفية التصرف اثناء تجربة الاخلاء وتحديد أماكن التجمع خارج المبنى. كما تم التأكيد على الانصراف سريعا وبهدوء ومسئولية بدون تدافع.

قبل بدء تجربة الأخلاء تم تجهيز الفريق الطبي بالكلية والتوجه امام المبنى لاى حالات احتياج للدعم الطبي  كما تم اصدار التعليمات بفصل الاسانسير سريعا عند سماع جرس الإنذار. وفى تمام الساعة الحادية عشر صباحا تم اصدار تنبيه بجرس الإنذار في منظومة الإنذار ومكافحة الحريق  بالكلية حيث تم اخلاء المبنى (باتباع الوسائل الإرشادية) والمكون من ثماني أدوار بالاضافة الى الورش والموجودة اسفل المبنى.

والبمنى يشتمل على عدد 8 قاعات محاضرات بالاضافة الى السكاشن والمعامل ومكاتب أعضاء هيئىة التدريس بينما يشتمل الدور السابع على مكاتب إدارة الكلية (مكتب معالى أ.د عميد الكلية ومكاتب السادة أ.د وكلاء الكلية ومكتب السيد الأستاذ مدير عام الكلية بالإضافة الى بعض الإدارات).

وتم الاخلاء خلال حوالى 4 دقائق دون اى تدافع او تزاحم وكان آخر من اخلى المبنى بعد الطلاب ومنسوبى الكلية هو قيادات الكلية ورؤساء الأقسام ورؤساء الإدارات وبحضور كامل لأفراد الأمن الادارى بالكلية وكذلك فرق تنفيذ خطة الاخلاء وبعض طلاب اتحاد الكلية للمساعدة في توجيه الطلاب الى نقاط التجمع المعروفة مسبقا.

قام فريق التنسيق بين المواقع بتوجيه الجميع نحو الالتزام بالتواجد في نقطة التجمع حتى زوال الخطر ومنع الخروج أو الدخول من الأبواب الرئيسة الي ان تنتهي عملية الإخلاء. وقد تجمع شاغلى المبنى عند نقطة التجمع ، وبعد عمل حصر والتأكد من تواجد الجميع بنقطة التجمع وبعد عمل تمشيط للمبانى بواسطة كل الفرق للتأكد من خلو المبنى من اى اخطار. تم التوجيه بانتهاء التجربة عن طريق غلق صوت جرس الإنذار حيث تم عودة الجميع الى أماكن تواجدهم قبل الاخلاء حيث عاد الطلاب الى قاعات المحاضرات والادارييين الى مكاتبهم لآستكمال اليوم الدراسى ويوم العمل.

تم توثيق تجربة الاخلاء بالصور والفيديو بواسطة فريق التوثيق. كما قام فريق الامن الادارى بالكلية بتأمين المبنى وحفظ النظام.  

شاركت كلية الهندسة بشبرا – جامعة بنها في فعاليات "المؤتمر الدولى للمناخ والبيئة" والمعرض المصاحب له - النسخة الثانية وذلك يوم الاربعاء الموافق ٥ يونيو ٢٠٢٤م، والذي تنظمة كلية التعليم المستمر - جامعة النيل الأهلية و مبادرة "مهندسون من أجل مصر المستدامة". تحت رعاية جامعة الدول العربية، و وزارة البيئة، و وزارة الموارد المائية والري .

وتمت المشاركة ببعض مخرجات مشاريع التخرج لطلبة الكلية وبعض اجهزة الروبوت كمخرج لبعض رسائل الماجستير ومشاريع التخرج. وحضر المؤتمر ممثلا عن الكلية وكيل الكلية لخدمة المجتمع وتنمية البيئة وبعض رؤساء الاقسام العلمية، ومدير مركز التطوير المهنى ومنسق بروتوكول التعاون مع مبادرة "مهندسون من أجل مصر المستدامة".

ويهدف المؤتمر الى رفع مستوى الوعى العام حول القضايا المناخية والبيئية، وعرض مخرجات مشاريع التخرج التي تحقق اهداف الاستدامة البيئية. وتم استعراض مختلف القضايا الخاصة بالمناخ والبيئة وتحديات تحديات المياه وتغير المناخ.

قام  السيد ا.د/على عبدد العزيز وكيل الكلية لشؤن خدمة المجتمع والسيد  أ.د إبراهيم موسى والسيد أ.د محمد إبراهيم بالزيارة للهيئة (الأكاديمية العربية) والخاصة بشؤن التدريب الصيفى داخل الأكاديمية عملى ونظرى أو من خلال مصانع الهيئة العربية للتصنيع.
 وفيما يلى نستعرض أهم نقاط التي تم مناقشتها مع  د. حسام طه مستشار مدير الهيئة العربية للتصنيع: 
1. إمكانية توريد الهيئة او تصنيع الأجهزة المساحية مثل GPS and Total Station أو توريد قطع غيار لها من بطاريات شحن لهذه الأجهزة.
2. اصلاح جهاز وحدة الرصد البيئي حيث انه تم توريد الوحدة من خلال مكتب آل سعود.
3. إيجاد فرص للتدريب الميدانى. تم التنسيق مع م. ايمان مسؤول التدريب بالهيئة وأفادت ان التدريب داخل الأكاديمية من خلال ثلاثة تخصصان (CNC, PLC, IT) والمتدرب يأخذ شهادة تدريب معتمدة من كلا من DMGشركة المانية , سيمنز , هواوى ، على التوالي .
تم الأتفاق مع د.حسام على انه من الممكن ان يتم عمل تدريب مجانى لطلاب الكلية الأوائل من قسمى ميانيكا وكهرباء وذلك بعد توجيه خطاب من رئيس الجامعة الى رئيس الهيئة العرربية للتصنيع للموافقة على التصديق على منح الطلاب الأوائل بالكلية لفرص تدريب مجانى بمصانع الهيئة.
4. قام د. حسام بطلب لعمل تدريب لمهندسى الهيئة في مجال علم المواد (Material) وقد وافق د. إبراهيم موسى ان يعطيها مجانا ويتبع ذلك بعمل مذكرة تفاهم بين الكلية وبين الهيئة.
5. افاد د. حسام بان الهيئة بصدد انشاء مسبك للهيئة لتغذية مصانع الهيئة وقد سأل د. إبراهيم موسى عن عدة أشياء عن السباكه وأفادت الكلية بتقديم اى مساعدة لتصميم او وضع مواصفات لأنشاء المصنع من خلال المركز الأستشارى بالكلية.
6. تم توجيه الدعوة للهيئة لحل المشاكل الصناعية (مراحل التصنيع – تشغيل الماكينات - التصميم) من خلال طرح موضوعات بحثية تتناول هذه المشاكل لحلها من خلال مشاريع تخرج أو بحوث لطلاب الماجستير والدكتوراه.